Odoo dokumentinhallinta
(Document Page moduuli)
Odoo'ssa on mukana innovatiivisia ratkaisuja, esimerkiksi dokumentinhallintajärjestelmä, johon voi tallentaa yrityksen tärkeimmät tiedostot, jotta ne ovat helposti kaikkien niitä tarvitsevien työntekijöiden käytettävissä.
"Document Page" moduulia varten on myös "Document Page Approval" moduuli. Sen tarkoitus on, että dokumenttisivun luojan pitää hyväksyä dokumenttisivun muokkaukset ennen kuin siitä tulee virallinen versio. Tällöin sivun luoja voi pitää huolta siitä, että sivu on selkeän näköinen ja sieltä löytyy kaikki tarvittavat asiat.
Document Page on siis kätevä kevyt dokumentinhallintajärjestelmä, mutta jos on tarvetta laajamittaiselle dokumentinhallinnalle, niin kannattaa käyttää jotakin "oikeaa" dokumentinhallintajärjestelmää. Odoo'sta löytyy myös liittymä muutamiin varsinaisiin DMS -järjestelmiin.
Pilvipalveluna Odoo dokumentinhallinta parantaa myös yrityksen tietoturvaa ja varmuuskopiointia, kun tärkeät dokumentit eivät ole yhden työntekijän kannettavan tietokoneen varassa sen kovalevyn hajotessa tai kone varastettaessa.
Kuva 1. Tietämys -> "Pages" -valikosta löytyy kaikki luodut dokumenttisivut ja metatietoa dokumentista, mm. kategoria, luoja ja hyväksyjä.
Kuva 2. Esimerkki dokumenttisivusta. Ylhäällä sivun sisältö ja alhaalla sen muokkaushistoria.